{"id":15182,"date":"2020-12-15T12:32:58","date_gmt":"2020-12-15T10:32:58","guid":{"rendered":"http:\/\/design-toolkit.recursos.uoc.edu\/recursos-per-a-presentacions\/"},"modified":"2021-02-09T18:00:09","modified_gmt":"2021-02-09T16:00:09","slug":"recursos-para-presentaciones","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/design-toolkit-test.uoc.edu\/es\/recursos-para-presentaciones\/","title":{"rendered":"Recursos para presentaciones"},"content":{"rendered":"<h2><strong>Descripci\u00f3n<\/strong><\/h2>\n<p>Presentar proyectos o ideas no es solo generar un compendio de materiales o hacer una recolecci\u00f3n del trabajo que se ha realizado. En el planteamiento de una presentaci\u00f3n debemos tener presentes dos criterios clave:<\/p>\n<ul>\n<li>Cu\u00e1l es el mensaje o mensajes que queremos lanzar, que alude al contenido.<\/li>\n<li>C\u00f3mo hacer una comunicaci\u00f3n efectiva del mensaje, que alude a la manera de explicar.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A continuaci\u00f3n se describen los pasos que hay que seguir en la realizaci\u00f3n de una presentaci\u00f3n:<\/p>\n<h3><strong>1. Planificaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Es importante establecer un guion claro de lo que se quiere explicar utilizando como punto de partida una idea central, a partir de la cual se van definiendo los mensajes que hay que lanzar y las partes que compondr\u00e1n la presentaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En la definici\u00f3n de este guion preliminar se debe tener en cuenta el objetivo de la presentaci\u00f3n, as\u00ed como la relaci\u00f3n que se quiere establecer con la audiencia, en funci\u00f3n de lo cual se decidir\u00e1 el tratamiento del contenido (extensi\u00f3n, profundidad, formato, etc.).<\/p>\n<p>En la fase preliminar es muy \u00fatil preparar el guion mediante palabras o frases clave y, posteriormente, realizar un <em>storyboard<\/em> b\u00e1sico con el contenido de cada <em>slide <\/em>(\u2018diapositiva\u2019 o \u2018pantalla de la presentaci\u00f3n\u2019). Este <em>storyboard<\/em> se puede realizar mediante p\u00f3sits que permitir\u00e1n cambiar el orden de las <em>slides<\/em>, si se considera necesario, para adaptarse mejor al discurso.<\/p>\n<p>Una vez que el guion y el contenido est\u00e1n claros, se debe seleccionar cu\u00e1l es el material m\u00e1s adecuado para explicar nuestras ideas. En muchos casos ya dispondremos de \u00e9l, pero posiblemente se deber\u00e1n realizar modificaciones o generar nuevos contenidos espec\u00edficos.<\/p>\n<p>La manera de explicar nuestras ideas depender\u00e1 en gran medida del contexto de la presentaci\u00f3n. La cuesti\u00f3n m\u00e1s relevante es si nosotros estaremos presentes explicando el proyecto o si ser\u00e1 un documento que la audiencia visualizar\u00e1 sin contar con nuestra presencia:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"padding-bottom: 1em;\">En caso de ser una presentaci\u00f3n presencial, el documento de presentaci\u00f3n es un recurso de apoyo a nuestro discurso. La atenci\u00f3n del espectador debe concentrarse principalmente en nuestra narrativa y, en un plano secundario, en la presentaci\u00f3n, que ser\u00e1 un material de ayuda.<\/li>\n<li>En cambio, si la presentaci\u00f3n no es presencial, hay que ofrecer un material suficientemente claro para que el lector sea capaz de interpretar la totalidad del mensaje. Los concursos de arquitectura y dise\u00f1o ejemplifican de manera extrema esta situaci\u00f3n: la gran cantidad de propuestas que se reciben obliga a los participantes a realizar presentaciones que sean capaces de captar la atenci\u00f3n y comunicar de manera r\u00e1pida y efectiva toda la complejidad de un proyecto o producto.<\/li>\n<\/ul>\n<div id=\"attachment_12198\" style=\"width: 699px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-12198\" loading=\"lazy\" class=\"my-image wp-image-12198 \" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/26414_amp83-1024x717-1.jpg\" alt=\"\" width=\"689\" height=\"483\" \/><p id=\"caption-attachment-12198\" class=\"wp-caption-text\">Panel 1 de producto EXSTREAM para el concurso <em>jumpthegap<\/em>, de Roca. <br \/>Fuente: <a href=\"https:\/\/www.jumpthegap.net\/past-editions\/2012-2013\/finalists\/exstream\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>https:\/\/www.jumpthegap.net\/past-editions\/2012-2013\/finalists\/exstream<\/u><\/a>.<\/p><\/div>\n<div id=\"attachment_12196\" style=\"width: 734px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-12196\" loading=\"lazy\" class=\"my-image wp-image-12196 \" src=\"\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/26414_amp84-1024x717-1.jpg\" alt=\"\" width=\"724\" height=\"507\" \/><p id=\"caption-attachment-12196\" class=\"wp-caption-text\">Panel 2 de producto EXSTREAM para el concurso <em>jumpthegap,<\/em> de Roca. <br \/>Fuente: <a href=\"https:\/\/www.jumpthegap.net\/past-editions\/2012-2013\/finalists\/exstream\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/www.jumpthegap.net\/past-editions\/2012-2013\/finalists\/exstream<\/a>.<\/p><\/div>\n<p>En cualquier caso, la presentaci\u00f3n no es un manual. Por un lado, la informaci\u00f3n que se presenta debe ser sint\u00e9tica y atractiva desde el principio. Hay otro tipo de documentaci\u00f3n complementaria, que suele entregarse en segunda instancia, donde puede exponerse informaci\u00f3n t\u00e9cnica y compleja mediante un dosier m\u00e1s explicativo y con mayor nivel de profundidad.<\/p>\n<p>Por otro lado, se debe analizar qui\u00e9n es nuestra audiencia. No es lo mismo presentar el proyecto a un jefe de innovaci\u00f3n, que a un jefe de ventas o a un posible inversor, ya que sus motivaciones pueden ser completamente diferentes. Es importante empatizar con los perfiles que se tendr\u00e1n delante y plantear la presentaci\u00f3n en funci\u00f3n de lo que realmente les interesa saber acerca del contenido que se presenta y de las dudas que puedan tener al respecto.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, tambi\u00e9n se debe tener en cuenta qu\u00e9 tipo de conocimiento del proyecto tiene la audiencia. No se debe dar nada por supuesto, pero tambi\u00e9n hay que evitar repetir conceptos o informaci\u00f3n secundaria si la audiencia ya conoce las bases de la idea o tiene un conocimiento previo de la misma.<\/p>\n<h3><strong>2. Estructura de la presentaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>Una vez que tengamos el discurso claro, definiremos el orden y la disposici\u00f3n del contenido de la presentaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Es muy importante articular la transici\u00f3n entre mensajes invitando al espectador a pasar de manera natural al siguiente contenido y guiando a la audiencia hacia nuestras propuestas mediante un adecuado flujo narrativo entre <em>slides<\/em>.<\/p>\n<p>Gestionar las expectativas de la audiencia durante el flujo de la presentaci\u00f3n es tambi\u00e9n un elemento cr\u00edtico que permitir\u00e1 mantener su atenci\u00f3n desde el principio; conducirla hacia los momentos clave, de manera que el p\u00fablico sea m\u00e1s receptivo a las propuestas o acciones planteadas; y concluir con un final adecuado para nuestro relato.<\/p>\n<p>Es muy \u00fatil partir de una plantilla de contenido, aunque no es aplicable a todas las situaciones ni a todas las presentaciones. Para el caso de proyectos UX, es com\u00fan explicar el producto como la soluci\u00f3n a un problema.<\/p>\n<p>En este caso podemos estructurar el discurso mediante cuatro preguntas b\u00e1sicas:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00bfPor qu\u00e9 hemos desarrollado este producto? Detecci\u00f3n del problema.<\/li>\n<li>\u00bfA qui\u00e9n se destina y cu\u00e1l es el escenario?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 ofrecemos? Concepto de producto, valores claves a\u00f1adidos y atributos.<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo funciona nuestro producto?<\/li>\n<\/ul>\n<p>En proyectos UX es de especial relevancia explicar c\u00f3mo se ha realizado la investigaci\u00f3n y c\u00f3mo se ha delimitado el tema y \u00e1mbito de actuaci\u00f3n. Por este motivo, la credibilidad del proyecto aumenta al incorporar qu\u00e9 metodolog\u00eda se ha utilizado, mediante qu\u00e9 t\u00e9cnicas se ha obtenido la informaci\u00f3n y los datos que nos han ayudado a realizar las hip\u00f3tesis y planteamientos de dise\u00f1o.<\/p>\n<p>Como ya se ha introducido durante las diferentes actividades del curso, las t\u00e9cnicas de pensamiento visual son herramientas tanto para idear y conceptualizar como para compartir y mostrar el trabajo, as\u00ed como empatizar con la audiencia, por lo que son recursos ideales para incorporar en una presentaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>3. Dise\u00f1o e implementaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<p>En el momento de realizar la presentaci\u00f3n, recomendamos tener en cuenta una serie de premisas:<\/p>\n<h3><strong>Utilizaci\u00f3n del lenguaje<\/strong><\/h3>\n<p>Usar un lenguaje claro, sencillo y adecuado con la audiencia. En la charla TEDGlobal 2012, Melissa Marshall proporciona consejos a cient\u00edficos e ingenieros para establecer una comunicaci\u00f3n efectiva y motivadora con sus audiencias.<\/p>\n<p><iframe title=\"Melissa Marshall: Melissa Marshall: H\u00e1blame con simpleza\" src=\"https:\/\/embed.ted.com\/talks\/lang\/es\/melissa_marshall_talk_nerdy_to_me\" width=\"500\" height=\"282\" frameborder=\"0\" scrolling=\"no\" webkitAllowFullScreen mozallowfullscreen allowFullScreen><\/iframe><\/p>\n<h3><strong>Claridad<\/strong><\/h3>\n<p>Utilizar mensajes cortos y sencillos con un uso m\u00ednimo del texto.<\/p>\n<p>Cuando se explican atributos y caracter\u00edsticas, evitar hacer grandes listas. Si se explican demasiadas caracter\u00edsticas, el p\u00fablico pierde la noci\u00f3n de importancia y jerarqu\u00eda, se aburre y posiblemente no las recuerde. Se puede seguir la regla de los \u00abtres elementos\u00bb, es decir, limitar presentar m\u00e1s de tres atributos de un producto o servicio en un mismo <em>slide<\/em>.<\/p>\n<h3><strong>Uso de recursos<\/strong><\/h3>\n<p>\u00bfQu\u00e9 tipo de dise\u00f1o y recursos visuales son los m\u00e1s adecuados para potenciar el discurso y los mensajes clave? Es interesante utilizar una variedad de conceptos y referentes visuales para comunicar perspectivas diversas.<\/p>\n<p>Hay que ser capaces de aludir a los detalles o elementos con m\u00e1s valor del proyecto y usar la representaci\u00f3n visual m\u00e1s adecuada para ello, ya que no es lo mismo explicar caracter\u00edsticas funcionales que emocionales o de identidad.<\/p>\n<p>Seleccionar de manera cr\u00edtica y evaluar el significado de las im\u00e1genes que se utilizar\u00e1n. Hay que tener en cuenta que el valor semi\u00f3tico de las im\u00e1genes suele ser m\u00e1s potente que lo que se est\u00e1 relatando de manera verbal. Por esta raz\u00f3n es clave que las im\u00e1genes est\u00e9n muy alineadas con el mensaje, por lo que vale la pena invertir tiempo y cuidado en su selecci\u00f3n.<\/p>\n<p>Intentar incluir solamente una foto para cada tema que se expone. A menudo es suficiente material de ayuda para contar una historia y comunicar todo su mensaje. Si se utilizan varias im\u00e1genes, recurrir al menor n\u00famero posible y velar para que sean coherentes entre s\u00ed y en cuanto al discurso.<\/p>\n<p>Las fotograf\u00edas son muy \u00fatiles para expresar emociones, empatizar con el p\u00fablico o escenificar situaciones, pero se deben complementar con otro tipo de recursos visuales, tales como ilustraciones, esquemas, diagramas o <em>user journeys<\/em>, para facilitar la comprensi\u00f3n de otro tipo de informaci\u00f3n.<\/p>\n<h3><strong>Consistencia<\/strong><\/h3>\n<p>Ser consistente gr\u00e1ficamente en el uso de recursos visuales e indicar siempre en qu\u00e9 momento de la presentaci\u00f3n nos encontramos contribuye a crear una noci\u00f3n de flujo y narraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Es importante que los elementos visuales que se utilicen dentro de la presentaci\u00f3n guarden un orden y transmitan armon\u00eda. No hay nada peor que disponer en las diapositivas elementos visuales completamente heterog\u00e9neos que generen confusi\u00f3n. Todos los elementos deben estar relacionados y disponerse de manera arm\u00f3nica con el fin de no sobrecargar.<\/p>\n<h3><strong>Simplicidad<\/strong><\/h3>\n<p>Un recurso que funciona muy bien para garantizar la simplicidad de cada <em>slide<\/em> es pensar qu\u00e9 podr\u00eda eliminarse de la diapositiva sin que esta pierda el mensaje principal que se quiere transmitir y hacerse la pregunta: \u00bfSe entiende la diapositiva?<\/p>\n<p>Si una informaci\u00f3n no es necesaria debe eliminarse, pero tal vez alg\u00fan aspecto o dato puede separarse para explicarse m\u00e1s claramente en varias diapositivas. Una vez hecha esta revisi\u00f3n, se obtendr\u00e1n diapositivas con un mensaje claro que favorezcan la comprensi\u00f3n.<\/p>\n<h2><strong>Referencias<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Alvarez Mara\u00f1on, G.<\/strong> (2012). <em>El arte de presentar: C\u00f3mo planificar, estructurar, dise\u00f1ar y exponer presentaciones<\/em>. Madrid: Grupo Planeta.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descripci\u00f3n Presentar proyectos o ideas no es solo generar un compendio de materiales o hacer una recolecci\u00f3n del trabajo que se ha realizado. En el planteamiento de una presentaci\u00f3n debemos tener presentes dos criterios clave: Cu\u00e1l es el mensaje o mensajes que queremos lanzar, que alude al contenido. 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